為進一步規范項目管理,結合公司“三轉三提升”專項行動和“廉潔細胞”工程要求,加強集團“一號工程”鉆探施工項目的監督,8月26日-8月31日,華鋒鉆探監察審計部赴紅格南釩鈦磁鐵礦補充勘查鉆探施工項目對項目管理情況開展現場審計督察工作,實地查看項目獲取、項目實施、質量管理、經濟效益、工程建設等情況。
審計過程中,審計人員基于對項目資料的深入了解,明確了審計關鍵點,科學、有序地開展了現場詢證、復核、查驗工作。
一是對照資料,核實核準項目開展情況。審計人員依據前期收集的項目合同、招投標等資料,現場核實項目結算、項目進尺、項目資金使用等情況。
二是詳審抽查,分析對比賬實是否相符。針對公司各個部門提供的資料,審計組內合理分工,仔細核對項目相關責任人所記臺賬及項目材料、費用使用情況及項目工作人員流動情況。
三是詢問調查,現場取證做好資料收集。在查看現場結束前,審計人員進行了詳盡的詢問和調查取證工作,詳細記錄了各方面出現的問題,對核查內容均進行了詳實的文字和圖片記錄,針對出現的問題對項目主要負責人進行了溝通,項目相關人員表示在后續項目開展中一定不斷改進工作方式,加強與公司內部各個部門的溝通,嚴把效益關、質量關、規范管理。
通過深入項目現場、實地調查取證和數據分析比對,審計人員直觀地發現問題、核實疑點,進一步了解掌握項目真實情況,充分發揮了審計在鉆探施工項目中的監督保障作用,有力地推動了公司項目的規范管理。